1. Denna integritetspolicy beskriver reglerna för behandling av personuppgifter som samlas in via B2B-plattformen promotorzy.pl (hädanefter kallad: „B2B-plattformen”).
2. Ägaren av B2B-plattformen och samtidigt personuppgiftsansvarig är PROMOTORZY TRADING AB med säte i Warszawa (03-310), Odrowąża 15, registrerad i företagsregistret i det nationella domstolsregistret som upprätthålls av distriktsdomstolen för Warszawa, XIII kommersiella avdelningen av det nationella domstolsregistret under nummer KRS 0000422037, VAT-nummer: 524-27-51-528, Regon: 146139035, hädanefter kallad PROMOTORZY TRADING AB.
3. Personuppgifter som samlas in av PROMOTORZY TRADING AB via B2B-plattformen behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer i samband med behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter samt upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), även kallad GDPR.
4. PROMOTORZY TRADING AB gör särskilda ansträngningar för att respektera integriteten hos kunder som besöker B2B-plattformen.
1. PROMOTORZY TRADING AB samlar in information om fysiska personer som driver verksamhet i eget namn eller fysiska personer som representerar juridiska personer eller organisatoriska enheter som inte är juridiska personer, som lagen ger rättslig kapacitet, hädanefter gemensamt kallade Kunder.
2. Kunderna personuppgifter samlas in i följande fall:
a) registrering av konto på B2B-plattformen, för att skapa ett individuellt konto och hantera detta konto. Rättslig grund: nödvändighet för att fullgöra avtalet om tillhandahållande av konto (artikel 6 stycke 1 lit. b GDPR);
b) beställning på B2B-plattformen, för att fullgöra försäljningsavtalet. Rättslig grund: nödvändighet för att fullgöra försäljningsavtalet (artikel 6 stycke 1 lit. b GDPR);
c) prenumeration på nyhetsbrev, för att fullgöra avtalet som avser tjänsten som tillhandahålls elektroniskt. Rättslig grund - samtycke från den registrerade personen för att fullgöra avtalet om tillhandahållande av nyhetsbrevet (artikel 6 stycke 1 lit. a GDPR);
d) användning av kontaktformuläret på B2B-plattformen för att fullgöra avtalet som tillhandahålls elektroniskt. Rättslig grund: nödvändighet för att fullgöra avtalet om tillhandahållande av kontaktformuläret (artikel 6 stycke 1 lit. b GDPR).
3. Vid registrering av konto på B2B-plattformen anger kunden:
a) e-postadress;
b) förnamn och efternamn.
4. På B2B-plattformen ställer kunden själv in ett individuellt lösenord för åtkomst till sitt konto. Kunden kan ändra lösenordet senare enligt reglerna som beskrivs i §5.
5. Vid beställning på B2B-plattformen anger kunden följande uppgifter:
a) e-postadress;
b) adressuppgifter:
a. postnummer och ort;
b. gata med hus-/lägenhetsnummer.
c) förnamn och efternamn;
d) telefonnummer.
6. För företagare utökas ovanstående uppgifter med:
a) företagets namn;
b) VAT-nummer.
7. Vid användning av nyhetsbrevet anger kunden endast sin e-postadress.
8. Vid användning av kontaktformuläret anger kunden endast sin e-postadress.
9. Vid användning av B2B-plattformen kan ytterligare information samlas in, särskilt: IP-adressen som tilldelas kundens dator eller den externa IP-adressen från internetleverantören, domännamn, typ av webbläsare, åtkomsttid, typ av operativsystem.
10. Från kunder kan även navigationsdata samlas in, inklusive information om länkar och referenser som de väljer att klicka på eller andra åtgärder som vidtas på B2B-plattformen. Rättslig grund - berättigat intresse (artikel 6 stycke 1 lit. f GDPR), vilket syftar till att underlätta användningen av tjänster som tillhandahålls elektroniskt och förbättra funktionaliteten hos dessa tjänster.
11. För att fastställa, driva och verkställa krav kan vissa personuppgifter som kunden lämnat i samband med användningen av funktionerna på B2B-plattformen behandlas, såsom: förnamn, efternamn, uppgifter om användningen av tjänster, om kraven uppstår från sättet som kunden använder tjänsterna, andra uppgifter som är nödvändiga för att bevisa existensen av krav, inklusive storleken på den skada som uppstått. Rättslig grund - berättigat intresse (artikel 6 stycke 1 lit. f GDPR), vilket syftar till att fastställa, driva och verkställa krav samt att försvara sig mot krav i rättsliga förfaranden och andra statliga organ.
12. Överföring av personuppgifter till PROMOTORZY TRADING AB är frivillig, i samband med ingångna försäljningsavtal eller tillhandahållande av tjänster via B2B-plattformen, med den förutsättningen att underlåtenhet att ange vissa uppgifter i registreringsformulären omöjliggör registrering och skapande av kundkonto, och i fallet med beställningar utan registrering av kundkonto omöjliggör det att lägga och genomföra kundens beställning.
1. Kundens personuppgifter överförs till tjänsteleverantörer som PROMOTORZY TRADING AB använder för att driva B2B-plattformen. Tjänsteleverantörer som får personuppgifter, beroende på avtalsvillkor och omständigheter, antingen följer PROMOTORZY TRADING AB:s instruktioner angående syften och metoder för behandling av dessa uppgifter (behandlingsansvariga) eller själva bestämmer syften och metoder för behandling (administratörer).
a) Behandlingsansvariga. PROMOTORZY TRADING AB använder leverantörer som endast behandlar personuppgifter på uppdrag av PROMOTORZY TRADING AB. Dessa inkluderar bland annat leverantörer som tillhandahåller hostingtjänster, bokföringstjänster, leverantörer av marknadsföringssystem, system för analys av trafik på B2B-plattformen, system för analys av effektiviteten av marknadsföringskampanjer;
b) Administratörer. PROMOTORZY TRADING AB använder leverantörer som inte agerar enbart på uppdrag och själva bestämmer syften och metoder för användning av kundernas personuppgifter. De tillhandahåller elektroniska betalningstjänster och banktjänster.
2. Plats. Tjänsteleverantörer har kontor i Polen och andra länder inom det europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
3. Kundernas personuppgifter lagras:
a) Om grunden för behandling av personuppgifter är samtycke, behandlas kundens personuppgifter av PROMOTORZY TRADING AB så länge samtycket inte återkallas, och efter återkallande av samtycket under en period som motsvarar preskriptionstiden för krav som PROMOTORZY TRADING AB kan framföra och som kan framställas mot den. Om inte särskild lagstiftning föreskriver annat, är preskriptionstiden sex år, och för krav på periodiska prestationer och krav relaterade till affärsverksamhet - tre år.
b) Om grunden för behandling av uppgifterna är fullgörande av avtal, behandlas kundens personuppgifter av PROMOTORZY TRADING AB så länge det är nödvändigt för att fullgöra avtalet, och efter denna tid under en period som motsvarar preskriptionstiden för krav. Om inte särskild lagstiftning föreskriver annat, är preskriptionstiden sex år, och för krav på periodiska prestationer och krav relaterade till affärsverksamhet - tre år.
4. Vid köp på B2B-plattformen kan personuppgifter överföras till ett kurirföretag för att leverera beställda varor.
5. Navigationsdata kan användas för att ge kunder bättre service, analysera statistiska data och anpassa B2B-plattformen efter kundernas preferenser, samt för att administrera B2B-plattformen.
6. Om kunden prenumererar på nyhetsbrevet kommer PROMOTORZY TRADING AB att skicka elektroniska meddelanden med kommersiell information om kampanjer och nya produkter som finns tillgängliga på B2B-plattformen till hans e-postadress.
7. Vid begäran kommer PROMOTORZY TRADING AB att tillhandahålla personuppgifter till behöriga statliga organ, särskilt till åklagarmyndigheter, polisen, ordföranden för dataskyddsmyndigheten, ordföranden för myndigheten för skydd av konkurrens och konsumenter eller ordföranden för myndigheten för elektronisk kommunikation.
1. B2B-plattformen använder små filer som kallas cookies. Dessa lagras av PROMOTORZY TRADING AB på den besökande personens enhet om webbläsaren tillåter det. En cookie innehåller vanligtvis domännamnet från vilket den kommer, sin "utgångstid" och ett individuellt, slumpmässigt valt nummer som identifierar denna fil. Informationen som samlas in via sådana filer hjälper till att anpassa de produkter som erbjuds av PROMOTORZY TRADING AB till de individuella preferenserna och verkliga behoven hos de personer som besöker B2B-plattformen. De möjliggör också att skapa allmänna besöksstatistik för de presenterade produkterna på B2B-plattformen.
2. PROMOTORZY TRADING AB använder två typer av cookies:
a) Sessionscookies: efter att en webbläsarsession har avslutats eller datorn stängts av, tas de sparade uppgifterna bort från enhetens minne. Sessionscookies tillåter inte att några personuppgifter eller konfidentiell information hämtas från kundernas datorer.
b) Permanenta cookies: dessa lagras i kundens enhet och förblir där tills de tas bort eller går ut. Permanenta cookies tillåter inte att några personuppgifter eller konfidentiell information hämtas från kundernas datorer.
3. PROMOTORZY TRADING AB använder egna cookies för:
a) autentisering av kunden på B2B-plattformen och för att säkerställa kundens session på B2B-plattformen (efter inloggning), så att kunden inte behöver ange användarnamn och lösenord på varje undersida av B2B-plattformen;
b) analyser och undersökningar samt granskning av besöksstatistik, särskilt för att skapa anonyma statistiker som hjälper till att förstå hur kunder använder B2B-plattformens webbplats, vilket möjliggör förbättring av dess struktur och innehåll.
4. PROMOTORZY TRADING AB använder externa cookies för:
a) att visa på informationssidorna på B2B-plattformen, en karta som visar platsen för PROMOTORZY TRADING AB:s kontor via webbtjänsten maps.google.com (administratör för externa cookies: Google Inc med säte i USA);
b) att samla in allmänna och anonyma statistiska data via Google Analytics (administratör för externa cookies: Google Inc med säte i USA);
c) att visa certifikatet för pålitlig policy via webbtjänsten rzetelnyregulamin.pl (administratör för externa cookies: Rzetelna Grupa sp. z o.o. med säte i Warszawa).
5. Cookies-mekanismen är säker för kunderna på B2B-plattformen. Särskilt är det inte möjligt att få tillgång till kundernas datorer via virus eller annan oönskad programvara eller skadlig programvara. Ändå har kunderna möjlighet att begränsa eller stänga av tillgången till cookies på sina datorer i sina webbläsare. Om de väljer detta alternativ kommer användningen av B2B-plattformen att vara möjlig, förutom funktioner som av sin natur kräver cookies.
6. Nedan följer hur man kan ändra inställningarna för populära webbläsare angående användning av cookies:
a) webbläsare Chrome och Chrome Mobile;
b) webbläsare Facebook in-app Browser;
c) webbläsare Internet Explorer;
d) webbläsare Microsoft EDGE;
e) webbläsare Mozilla Firefox;
f) webbläsare Opera;
g) webbläsare Safari och Safari Mobile;
h) webbläsare Samsung Browser.
7. PROMOTORZY TRADING AB kan samla in kundernas IP-adresser. IP-adressen är ett nummer som tilldelas datorn till den person som besöker B2B-plattformen av internetleverantören. IP-numret möjliggör tillgång till internet. I de flesta fall tilldelas det datorn dynamiskt, dvs. det ändras vid varje anslutning till internet. IP-adressen används av PROMOTORZY TRADING AB för att diagnostisera tekniska problem med servern, skapa statistiska analyser (t.ex. för att fastställa vilka regioner som har flest besök), som information som är användbar vid administration och förbättring av B2B-plattformen, samt för säkerhetsändamål och eventuell identifiering av belastande automatiska program för att bläddra i innehållet på B2B-plattformen.
8. B2B-plattformen innehåller länkar och referenser till andra webbplatser. PROMOTORZY TRADING AB ansvarar inte för de integritetspolicyer som gäller där.
1. Rätt att återkalla samtycke - rättslig grund: artikel 7 stycke 3 GDPR.
a) Kunden har rätt att återkalla varje samtycke som han har gett till PROMOTORZY TRADING AB.
b) Återkallande av samtycke får effekt från och med återkallandet.
c) Återkallande av samtycke påverkar inte behandling som utförts av PROMOTORZY TRADING AB i enlighet med lagen före dess återkallande.
d) Återkallande av samtycke medför inga negativa konsekvenser för kunden, men kan hindra fortsatt användning av tjänster eller funktioner som PROMOTORZY TRADING AB enligt lag endast kan tillhandahålla med samtycke.
2. Rätt att göra invändningar mot behandling av uppgifter - rättslig grund: artikel 21 GDPR.
a) Kunden har rätt att när som helst göra invändningar - av skäl som rör hans särskilda situation - mot behandlingen av hans personuppgifter, inklusive profilering, om PROMOTORZY TRADING AB behandlar hans uppgifter baserat på berättigat intresse, t.ex. marknadsföring av produkter och tjänster från PROMOTORZY TRADING AB, statistik över användningen av olika funktioner på B2B-plattformen samt underlätta användningen av B2B-plattformen, samt att undersöka kundnöjdhet.
b) Att avsäga sig i form av e-postmeddelande från att ta emot marknadsföringsmeddelanden om produkter eller tjänster kommer att innebära kundens invändning mot behandlingen av hans personuppgifter, inklusive profilering för dessa ändamål.
c) Om kundens invändning visar sig vara berättigad och PROMOTORZY TRADING AB inte har någon annan rättslig grund för att behandla personuppgifterna, kommer kundens personuppgifter att raderas, mot vilka kunden har gjort invändning.
3. Rätt att få uppgifter raderade (”rätt att bli glömd”) - rättslig grund: artikel 17 GDPR.
a) Kunden har rätt att begära radering av alla eller vissa personuppgifter.
b) Kunden har rätt att begära radering av personuppgifter om:
a. personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de syften för vilka de samlades in eller behandlades;
b. han har återkallat ett visst samtycke, i den mån personuppgifterna har behandlats baserat på hans samtycke;
c. han har gjort invändning mot användningen av sina uppgifter för marknadsföringsändamål;
d. personuppgifterna behandlas olagligt;
e. personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet enligt EU-lagstiftning eller lagstiftning i den medlemsstat som PROMOTORZY TRADING AB omfattas av;
f. personuppgifterna har samlats in i samband med tillhandahållande av informationssamhällets tjänster.
c) Trots begäran om radering av personuppgifter, i samband med invändning eller återkallande av samtycke,
kan PROMOTORZY TRADING AB behålla vissa personuppgifter i den mån behandlingen är nödvändig för att fastställa, driva eller försvara krav, samt för att uppfylla en rättslig skyldighet som kräver behandling enligt EU-lagstiftning eller lagstiftning i den medlemsstat som PROMOTORZY TRADING AB omfattas av. Detta gäller särskilt personuppgifter som omfattar: förnamn, efternamn, e-postadress, som bevaras för att hantera klagomål och krav relaterade till användningen av tjänster från PROMOTORZY TRADING AB eller dessutom hemadress/korrenspondensadress, beställningsnummer, som bevaras för att hantera klagomål och krav relaterade till ingångna försäljningsavtal eller tillhandahållande av tjänster.
4. Rätt att begränsa behandling av uppgifter - rättslig grund: artikel 18 GDPR.
a) Kunden har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter. En begäran om begränsning, tills den har behandlats, hindrar användningen av vissa funktioner eller tjänster, vars användning kommer att innebära behandling av uppgifter som omfattas av begäran. PROMOTORZY TRADING AB kommer inte heller att skicka några meddelanden, inklusive marknadsföringsmeddelanden.
b) Kunden har rätt att begära begränsning av användningen av personuppgifter i följande fall:
a. när han ifrågasätter riktigheten av sina personuppgifter - då begränsar PROMOTORZY TRADING AB deras användning under den tid som behövs för att kontrollera riktigheten av uppgifterna, dock inte längre än 7 dagar;
b. när behandlingen av uppgifterna är olaglig, och istället för att radera uppgifterna begär kunden att deras användning begränsas;
c. när personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de syften för vilka de samlades in eller användes men de är nödvändiga för kunden för att fastställa, driva eller försvara krav;
d. när han har gjort invändning mot användningen av sina uppgifter - då begränsas behandlingen under den tid som behövs för att överväga om - med hänsyn till den särskilda situationen - skyddet av kundens intressen, rättigheter och friheter väger tyngre än de intressen som administratören har i att behandla kundens personuppgifter.
5. Rätt till tillgång till uppgifter - rättslig grund: artikel 15 GDPR.
a) Kunden har rätt att få bekräftelse från administratören om huruvida personuppgifter behandlas, och om så är fallet har kunden rätt att:
a. få tillgång till sina personuppgifter;
b. få information om syftena med behandlingen, kategorier av behandlade personuppgifter, om mottagare eller kategorier av mottagare av dessa uppgifter, planerad lagringsperiod för kundens uppgifter eller kriterier för att fastställa denna period (när det inte är möjligt att ange den planerade perioden för behandling av uppgifter), om rättigheter som tillkommer kunden enligt GDPR samt om rätten att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, om källan till dessa uppgifter, om automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering och om de säkerhetsåtgärder som vidtas i samband med överföring av dessa uppgifter utanför EU;
c. få en kopia av sina personuppgifter.
6. Rätt att rätta uppgifter - rättslig grund: artikel 16 GDPR.
a) Kunden har rätt att begära att administratören omedelbart rättar felaktiga personuppgifter som rör honom. Med hänsyn till syftena med behandlingen har kunden, vars uppgifter berörs, rätt att begära att ofullständiga personuppgifter kompletteras, inklusive genom att lämna in en ytterligare förklaring, genom att skicka en begäran till den angivna e-postadressen enligt §6 i integritetspolicyn.
7. Rätt till dataportabilitet - rättslig grund: artikel 20 GDPR.
a) Kunden har rätt att få sina personuppgifter som han har lämnat till administratören och sedan överföra dem till en annan, av honom vald, personuppgiftsansvarig. Kunden har också rätt att begära att personuppgifterna överförs av administratören direkt till en sådan administratör, om det är tekniskt möjligt. I sådana fall kommer administratören att överföra kundens personuppgifter i form av en fil i csv-format, vilket är ett allmänt använt format som är lämpligt för maskinell läsning och möjliggör överföring av de mottagna uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
8. När kunden utövar sina rättigheter enligt ovanstående rättigheter, uppfyller PROMOTORZY TRADING AB begäran eller vägrar att uppfylla den omedelbart, dock senast inom en månad efter att den mottagits. Om dock - med hänsyn till begärans komplicerade karaktär eller antalet begärningar - PROMOTORZY TRADING AB inte kan uppfylla begäran inom en månad, kommer den att uppfyllas inom de följande två månaderna, och informera kunden i förväg inom en månad efter att begäran mottagits - om den avsedda förlängningen av tidsfristen och dess orsaker.
9. Kunden kan lämna klagomål, frågor och förfrågningar till administratören angående behandlingen av sina personuppgifter och utövandet av sina rättigheter.
10. Kunden har rätt att begära att PROMOTORZY TRADING AB överlämnar en kopia av standardavtalsklausuler genom att skicka en förfrågan på det sätt som anges i §6 i integritetspolicyn.
11. Kunden har rätt att lämna in klagomål till ordföranden för dataskyddsmyndigheten, angående kränkning av hans rättigheter till skydd av personuppgifter eller andra rättigheter som tillkommer enligt GDPR.
1. PROMOTORZY TRADING AB säkerställer kunderna en säker och krypterad anslutning vid överföring av personuppgifter och vid inloggning på kundkontot i tjänsten. PROMOTORZY TRADING AB använder ett SSL-certifikat utfärdat av ett av de ledande globala företagen inom säkerhet och kryptering av överförda data via internet.
2. Om kunden som har ett konto på B2B-plattformen på något sätt har förlorat sitt åtkomstlösenord, möjliggör B2B-plattformen att generera ett nytt lösenord. PROMOTORZY TRADING AB skickar inte påminnelser om lösenord. Lösenordet lagras i krypterad form, på ett sätt som förhindrar att det läses. För att generera ett nytt lösenord måste kunden ange sin e-postadress i formuläret som finns tillgängligt via länken „Glömt lösenord?”, som anges vid inloggningsformuläret till kontot på B2B-plattformen. Kunden kommer att få ett e-postmeddelande till den e-postadress som angavs vid registreringen eller som sparades vid den senaste ändringen av kontoprofilen, som innehåller en länk till det dedikerade formuläret som tillhandahålls på B2B-plattformens webbplats, där kunden kommer att ha möjlighet att ställa in ett nytt lösenord.
3. PROMOTORZY TRADING AB skickar aldrig någon korrespondens, inklusive elektronisk korrespondens, med begäran om att lämna ut inloggningsuppgifter, särskilt lösenordet för åtkomst till kundens konto.
1. Integritetspolicyn kan ändras, vilket PROMOTORZY TRADING AB kommer att informera kunderna om i förväg med 7 dagar.
2. Frågor relaterade till integritetspolicyn kan skickas till: dh @ promotorzy.pl