1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет правила обработки персональных данных, полученных через платформу B2B promotorzy.pl (именуемую далее: „Платформа B2B”).
2. Владельцем Платформы B2B и одновременно Администратором персональных данных является PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. с местонахождением в Варшаве (03-310), ул. Св. Яцека Одровонжа 15, зарегистрированная в реестре предпринимателей Национального судебного реестра, веденного Районным судом для м. Варшавы в Варшаве, XIII Гражданский отдел Национального судебного реестра под номером KRS 0000422037, НИП: 524-27-51-528, Регон: 146139035, именуемая далее PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O.
3. Персональные данные, собираемые PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. через Платформу B2B, обрабатываются в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном движении таких данных, а также отменой директивы 95/46/WE (общий регламент по защите данных), также именуемым РОДО.
4. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. прилагает особые усилия для уважения конфиденциальности клиентов, посещающих Платформу B2B.
1. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. собирает информацию о физических лицах, ведущих от своего имени предпринимательскую или профессиональную деятельность, а также о физических лицах, представляющих юридические лица или организационные единицы, не являющиеся юридическими лицами, которым закон предоставляет правоспособность, именуемых далее совместно как Клиенты.
2. Персональные данные клиентов собираются в случае:
a) регистрации аккаунта на Платформе B2B с целью создания индивидуального аккаунта и управления им. Правовая основа: необходимость для выполнения договора о предоставлении услуги аккаунта (ст. 6 п. 1 лит. b РОДО);
b) оформления заказа на Платформе B2B с целью выполнения договора купли-продажи. Правовая основа: необходимость для выполнения договора купли-продажи (ст. 6 п. 1 лит. b РОДО);
c) подписки на информационный бюллетень (Newsletter) с целью выполнения договора, предметом которого является услуга, предоставляемая в электронном виде. Правовая основа - согласие лица, данные которого касаются, на выполнение договора о предоставлении услуги Newsletter (ст. 6 п. 1 лит. a РОДО);
d) использования услуги контактной формы на Платформе B2B с целью выполнения договора, предоставляемого в электронном виде. Правовая основа: необходимость для выполнения договора о предоставлении услуги контактной формы (ст. 6 п. 1 лит. b РОДО).
3. В случае регистрации аккаунта на Платформе B2B клиент указывает:
a) адрес электронной почты;
b) имя и фамилию.
4. На Платформе B2B клиент самостоятельно устанавливает индивидуальный пароль доступа к своему аккаунту. Клиент может изменить пароль позже, на условиях, описанных в §5.
5. В случае оформления заказа на Платформе B2B клиент указывает следующие данные:
a) адрес электронной почты;
b) адресные данные:
a. почтовый индекс и населенный пункт;
b. улица с номером дома/квартиры.
c) имя и фамилию;
d) номер телефона.
6. В случае Предпринимателей указанный выше объем данных дополнительно расширяется на:
a) название компании Предпринимателя;
b) номер НИП.
7. В случае использования услуги Newsletter клиент указывает только свой адрес электронной почты.
8. В случае использования услуги контактной формы клиент указывает только свой адрес электронной почты.
9. При использовании веб-сайта Платформы могут собираться дополнительные данные, в частности: IP-адрес, присвоенный компьютеру клиента или внешний IP-адрес интернет-провайдера, название домена, тип браузера, время доступа, тип операционной системы.
10. У клиентов также могут собираться навигационные данные, включая информацию о ссылках и гиперссылках, на которые они решают кликнуть, или других действиях, предпринимаемых на Платформе B2B. Правовая основа - законный интерес (ст. 6 п. 1 лит. f РОДО), заключающийся в упрощении использования услуг, предоставляемых в электронном виде, а также в улучшении функциональности этих услуг.
11. Для установления, предъявления и исполнения требований могут обрабатываться некоторые персональные данные, указанные клиентом в рамках использования функциональности на Платформе B2B, такие как: имя, фамилия, данные о пользовании услугами, если требования возникают из способа, которым клиент пользуется услугами, другие данные, необходимые для доказательства существования требования, включая размеры понесенного ущерба. Правовая основа - законный интерес (ст. 6 п. 1 лит. f РОДО), заключающийся в установлении, предъявлении и исполнении требований, а также в защите от требований в судебном разбирательстве и других государственных органах.
12. Передача персональных данных в PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. является добровольной, в связи с заключаемыми договорами купли-продажи или предоставления услуг через веб-сайт Платформы, с тем, однако, что непредоставление определенных данных в формах в процессе Регистрации делает невозможной Регистрацию и создание Аккаунта Клиента, а в случае оформления заказа без Регистрации Аккаунта Клиента это помешает оформлению и выполнению заказа Клиента.
1. Персональные данные клиента передаются поставщикам услуг, которыми пользуется PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. при ведении Платформы B2B. Поставщики услуг, которым передаются персональные данные, в зависимости от договорных соглашений и обстоятельств, либо подчиняются указаниям PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. относительно целей и способов обработки этих данных (обрабатывающие лица), либо самостоятельно определяют цели и способы их обработки (администраторы).
a) Обрабатывающие лица. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует поставщиков, которые обрабатывают персональные данные исключительно по указанию PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. К ним относятся, в частности, поставщики, предоставляющие услуги хостинга, бухгалтерские услуги, поставляющие системы для маркетинга, системы для анализа трафика на Платформе B2B, системы для анализа эффективности маркетинговых кампаний;
b) Администраторы. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует поставщиков, которые не действуют исключительно по указанию и сами определяют цели и способы использования персональных данных клиентов. Они предоставляют услуги электронных платежей и банковские услуги.
2. Локация. Поставщики услуг имеют офисы в Польше и в других странах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
3. Персональные данные клиентов хранятся:
a) В случае, если основанием для обработки персональных данных является согласие, то персональные данные клиента обрабатываются PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. до тех пор, пока согласие не будет отозвано, а после отзыва согласия в течение времени, соответствующего сроку исковой давности требований, которые может предъявлять PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. и которые могут быть предъявлены против него. Если специальное положение не устанавливает иное, срок исковой давности составляет шесть лет, а для требований о периодических платежах и требований, связанных с ведением предпринимательской деятельности - три года.
b) В случае, если основанием для обработки данных является выполнение договора, то персональные данные клиента обрабатываются PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. до тех пор, пока это необходимо для выполнения договора, а после этого в течение времени, соответствующего сроку исковой давности требований. Если специальное положение не устанавливает иное, срок исковой давности составляет шесть лет, а для требований о периодических платежах и требований, связанных с ведением предпринимательской деятельности - три года.
4. В случае покупки на Платформе B2B персональные данные могут быть переданы курьерской компании для доставки заказанных товаров.
5. Навигационные данные могут использоваться для обеспечения лучшего обслуживания клиентов, анализа статистических данных и адаптации Платформы B2B к предпочтениям клиентов, а также для администрирования Платформы B2B.
6. В случае, если клиент подписался на информационный бюллетень (Newsletter), на его адрес электронной почты PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. будет отправлять электронные сообщения, содержащие коммерческую информацию о акциях и новых продуктах, доступных на Платформе B2B.
7. В случае поступления запроса PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. предоставляет персональные данные уполномоченным государственным органам, в частности, организационным единицам Прокуратуры, Полиции, Председателю Управления по защите данных, Председателю Управления по защите конкуренции и потребителей или Председателю Управления по электронным коммуникациям.
1. Платформа B2B использует небольшие файлы, называемые cookies. Они сохраняются PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. на конечном устройстве лица, посещающего Платформу B2B, если веб-браузер это позволяет. Файл cookie обычно содержит название домена, из которого он происходит, свой «срок действия» и индивидуальный, случайно выбранный номер, идентифицирующий этот файл. Информация, собираемая с помощью таких файлов, помогает адаптировать предлагаемые PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. продукты к индивидуальным предпочтениям и реальным потребностям лиц, посещающих Платформу B2B. Они также позволяют разрабатывать общие статистические данные о посещаемости представленных продуктов на Платформе B2B.
2. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует два типа файлов cookies:
a) Сессионные cookies: после завершения сессии данного браузера или выключения компьютера сохраненная информация удаляется из памяти устройства. Механизм сессионных cookies не позволяет собирать какие-либо персональные данные или конфиденциальную информацию с компьютеров клиентов.
b) Постоянные cookies: хранятся в памяти конечного устройства клиента и остаются там до момента их удаления или истечения срока действия. Механизм постоянных cookies не позволяет собирать какие-либо персональные данные или конфиденциальную информацию с компьютеров клиентов.
3. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует собственные cookies для:
a) аутентификации клиента на Платформе B2B и обеспечения сессии клиента на Платформе B2B (после входа в систему), благодаря которой клиент не должен на каждой подстранице Платформы B2B снова вводить логин и пароль;
b) анализа и исследований, а также аудита посещаемости, а в частности для создания анонимных статистических данных, которые помогают понять, как клиенты пользуются веб-сайтом Платформы, что позволяет улучшать ее структуру и содержание.
4. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует внешние cookies для:
a) представления на информационных страницах Платформы B2B карты, указывающей местоположение офиса PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. с помощью интернет-сервиса maps.google.com (администратор внешних cookies: Google Inc с местонахождением в США);
b) сбора общих и анонимных статистических данных с помощью аналитических инструментов Google Analytics (администратор внешних cookies: Google Inc с местонахождением в США);
c) представления Сертификата Надежный Регламент через интернет-сервис rzetelnyregulamin.pl (администратор внешних cookies: Rzetelna Grupa sp. z o.o. с местонахождением в Варшаве).
5. Механизм cookies безопасен для компьютеров клиентов Платформы B2B. В частности, таким образом невозможно проникнуть в компьютеры клиентов вирусам или другому нежелательному программному обеспечению или вредоносному ПО. Тем не менее, в своих браузерах клиенты имеют возможность ограничить или отключить доступ файлов cookies к компьютерам. В случае использования этой опции использование Платформы B2B будет возможно, за исключением функций, которые по своей природе требуют файлов cookies.
6. Ниже представлены способы изменения настроек популярных веб-браузеров в отношении использования файлов cookies:
a) браузер Chrome и Chrome Mobile;
b) браузер Facebook in-app Browser;
c) браузер Internet Explorer;
d) браузер Microsoft EDGE;
e) браузер Mozilla Firefox;
f) браузер Opera;
g) браузер Safari и Safari Mobile;
h) браузер Samsung Browser.
7. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. может собирать IP-адреса клиентов. IP-адрес - это номер, присваиваемый компьютеру лица, посещающего Платформу B2B, интернет-провайдером. Номер IP позволяет получить доступ к Интернету. В большинстве случаев он присваивается компьютеру динамически, т.е. меняется при каждом подключении к Интернету. IP-адрес используется PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. для диагностики технических проблем с сервером, создания статистических анализов (например, определения, из каких регионов мы получаем наибольшее количество посещений), как информация, полезная при администрировании и улучшении Платформы B2B, а также в целях безопасности и возможной идентификации нагружающих сервер нежелательных автоматических программ для просмотра контента Платформы B2B.
8. Платформа B2B содержит ссылки и гиперссылки на другие веб-сайты. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. не несет ответственности за правила защиты конфиденциальности, действующие на них.
1. Право на отзыв согласия- правовая основа: ст. 7 п. 3 РОДО.
a) Клиент имеет право отозвать любое согласие, данное PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O.
b) Отзыв согласия вступает в силу с момента его отзыва.
c) Отзыв согласия не влияет на обработку, осуществляемую PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. в соответствии с законом до его отзыва.
d) Отзыв согласия не влечет за собой для клиента никаких негативных последствий, однако может помешать дальнейшему использованию услуг или функциональности, которые в соответствии с законом PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. может предоставлять только с согласия.
2. Право на возражение против обработки данных - правовая основа: ст. 21 РОДО.
a) Клиент имеет право в любое время подать возражение - по причинам, связанным с его конкретной ситуацией - против обработки его персональных данных, включая профилирование, если PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. обрабатывает его данные на основании законного интереса, например, маркетинг продуктов и услуг PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O., ведение статистики использования отдельных функциональностей Платформы B2B и упрощение использования Платформы B2B, а также исследование удовлетворенности.
b) Отказ в форме электронного письма от получения маркетинговых сообщений о продуктах или услугах будет означать возражение клиента против обработки его персональных данных, включая профилирование в этих целях.
c) Если возражение клиента окажется обоснованным и PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. не будет иметь другой законной основы для обработки персональных данных, персональные данные клиента будут удалены, против обработки которых клиент подал возражение.
3. Право на удаление данных („право быть забытым”) - правовая основа: ст. 17 РОДО.
a) Клиент имеет право требовать удаления всех или некоторых персональных данных.
b) Клиент имеет право требовать удаления персональных данных, если:
a. персональные данные больше не необходимы для целей, для которых они были собраны или для которых они обрабатывались;
b. он отозвал данное согласие, в той мере, в какой персональные данные обрабатывались на основании его согласия;
c. он подал возражение против использования его данных в маркетинговых целях;
d. персональные данные обрабатываются незаконно;
e. персональные данные должны быть удалены для выполнения юридического обязательства, предусмотренного законодательством ЕС или законодательством государства-члена, которому подлежит PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O.;
f. персональные данные были собраны в связи с предложением услуг информационного общества.
c) Несмотря на требование удалить персональные данные, в связи с подачей возражения или отзывом согласия,
PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. может сохранить некоторые персональные данные в той мере, в какой обработка необходима для установления, предъявления или защиты требований, а также для выполнения юридического обязательства, требующего обработки в соответствии с законодательством ЕС или законодательством государства-члена, которому подлежит PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. Это касается, в частности, персональных данных, включая: имя, фамилию, адрес электронной почты, которые сохраняются для целей рассмотрения жалоб и требований, связанных с использованием услуг PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O., а также дополнительно адреса проживания/адреса для корреспонденции, номера заказа, которые сохраняются для целей рассмотрения жалоб и требований, связанных с заключенными договорами купли-продажи или предоставлением услуг.
4. Право на ограничение обработки данных - правовая основа: ст. 18 РОДО.
a) Клиент имеет право требовать ограничения обработки его персональных данных. Подача запроса на ограничение, до его рассмотрения, препятствует использованию определенных функциональностей или услуг, использование которых будет связано с обработкой данных, охватываемых запросом. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. также не будет отправлять никаких сообщений, включая маркетинговые.
b) Клиент имеет право требовать ограничения использования персональных данных в следующих случаях:
a. когда он оспаривает правильность своих персональных данных - в этом случае PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. ограничивает их использование на время, необходимое для проверки правильности данных, но не дольше чем на 7 дней;
b. когда обработка данных является незаконной, а вместо удаления данных клиент требует ограничения их использования;
c. когда персональные данные перестали быть необходимыми для целей, для которых они были собраны или использованы, но они необходимы клиенту для установления, предъявления или защиты требований;
d. когда он подал возражение против использования своих данных - в этом случае ограничение происходит на время, необходимое для рассмотрения, перевешивают ли интересы, права и свободы клиента интересы, которые реализует Администратор, обрабатывая персональные данные клиента.
5. Право доступа к данным - правовая основа: ст. 15 РОДО.
a) Клиент имеет право получить от Администратора подтверждение, обрабатываются ли его персональные данные, и если это так, клиент имеет право:
a. получить доступ к своим персональным данным;
b. получить информацию о целях обработки, категориях обрабатываемых персональных данных, о получателях или категориях получателей этих данных, планируемом сроке хранения данных клиента или о критериях определения этого срока (если определение планируемого срока обработки данных невозможно), о правах, принадлежащих клиенту на основании РОДО, а также о праве подать жалобу в надзорный орган, о источнике этих данных, о автоматизированном принятии решений, включая профилирование, а также о мерах безопасности, применяемых в связи с передачей этих данных за пределы Европейского Союза;
c. получить копию своих персональных данных.
6. Право на исправление данных - правовая основа: ст. 16 РОДО.
a) Клиент имеет право требовать от Администратора немедленного исправления своих персональных данных, которые являются неправильными. С учетом целей обработки клиент, данные которого касаются, имеет право требовать дополнения неполных персональных данных, в том числе путем представления дополнительного заявления, направляя запрос на адрес электронной почты в соответствии с §6 Политики конфиденциальности.
7. Право на перенос данных - правовая основа: ст. 20 РОДО.
a) Клиент имеет право получить свои персональные данные, которые он предоставил Администратору, а затем передать их другому, выбранному им, администратору персональных данных. Клиент также имеет право требовать, чтобы персональные данные были переданы Администратором непосредственно такому администратору, если это технически возможно. В этом случае Администратор передаст персональные данные клиента в виде файла в формате csv, который является общепринятым форматом, пригодным для машинного чтения и позволяющим передать полученные данные другому администратору персональных данных.
8. В случае обращения клиента с правом, вытекающим из вышеуказанных прав, PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. выполняет требование или отказывает в его выполнении незамедлительно, но не позднее чем в течение месяца после его получения. Если же - с учетом сложного характера требования или количества требований - PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. не сможет выполнить требование в течение месяца, оно будет выполнено в течение следующих двух месяцев, предварительно уведомив клиента в течение месяца с момента получения требования - о предполагаемом продлении срока и его причинах.
9. Клиент может подавать Администратору жалобы, запросы и заявления, касающиеся обработки его персональных данных и реализации принадлежащих ему прав.
10. Клиент имеет право требовать от PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. передачи копий стандартных договорных положений, направляя запрос таким образом, как указано в §6 Политики конфиденциальности.
11. Клиент имеет право подать жалобу к Председателю Управления по защите данных в случае нарушения его прав на защиту персональных данных или других прав, предоставленных на основании РОДО.
1. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. обеспечивает клиентам безопасное и зашифрованное соединение при передаче персональных данных и при входе в аккаунт клиента в Сервисе. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. использует сертификат SSL, выданный одной из ведущих мировых компаний в области безопасности и шифрования передаваемых данных через сеть Интернет.
2. В случае, если клиент, имеющий аккаунт на Платформе B2B, каким-либо образом потерял пароль доступа, Платформа B2B позволяет сгенерировать новый пароль. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. не отправляет напоминание пароля. Пароль хранится в зашифрованном виде, что делает невозможным его чтение. Для генерации нового пароля необходимо указать адрес электронной почты в форме, доступной по ссылке „Забыли пароль?”, указанной при форме входа в аккаунт на Платформе B2B. Клиент на адрес электронной почты, указанный при регистрации или сохраненный при последнем изменении профиля аккаунта, получит электронное сообщение с перенаправлением на специальную форму, доступную на Веб-сайте Платформы B2B, где клиент сможет установить новый пароль.
3. PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. никогда не отправляет никакой корреспонденции, включая электронную корреспонденцию с просьбой предоставить данные для входа, а в частности пароль доступа к аккаунту клиента.
1. Политика конфиденциальности может быть изменена, о чем PROMOTORZY TRADING SP. Z O.O. уведомит клиентов заранее за 7 дней.
2. Вопросы, связанные с Политикой конфиденциальности, пожалуйста, направляйте на адрес: dh @ promotorzy.pl